Normative videosorveglianza in azienda: cosa dice la legge?

La videosorveglianza è uno strumento fondamentale per la tutela del patrimonio aziendale, ma la sua installazione e gestione devono rispettare rigorose norme legali. In Italia l’installazione di telecamere sul posto di lavoro è regolata principalmente dall’Articolo 4 dello Statuto dei Lavoratori (Legge 300/1970).

Come azienda di professionisti che realizzano non solo impianti di videosorveglianza a Modena e dintorni, ma che si interessa anche di fornire assistenza burocratica per lo svolgimento di tutte le pratiche necessarie a non essere passibili di sanzioni penali, abbiamo realizzato un articolo di scorrevole lettura e utile a chiunque per ottenere una panoramica completa delle normative e degli adempimenti necessari per implementare un sistema di videosorveglianza aziendale in conformità con la legge.

Normative sulla Videosorveglianza in azienda

Autorizzazioni necessarie

Per installare un sistema di videosorveglianza, il datore di lavoro DEVE ottenere un’autorizzazione specifica. Le richieste di autorizzazione variano soprattutto in base alla localizzazione delle sedi aziendali:

• Autorizzazione dell’Ispettorato Territoriale del Lavoro: necessaria quando le telecamere sono installate in una sola sede o in più sedi vicine.
• Autorizzazione dell’Ispettorato Nazionale del Lavoro: necessaria quando le telecamere sono installate in sedi situate in diverse regioni.

NB: Tale autorizzazione non è obbligatoria solo per chi va ad installare un nuovo sistema di videosorveglianza con dei professionisti del settore come Pratical Group, ma anche per chi ne possiede uno “fai-da-te” o di vecchia data e mai dichiarato. Il rischio sanzionatorio sussiste anche a telecamere spente. In caso di violazione al disposto legislativo viene prevista una sanzione penale (ammenda) che va da € 154,00 a € 1.549,00 ovvero l’arresto da 15 giorni ad un anno, salvo che il fatto non costituisca reato più grave.

Procedura di richiesta di autorizzazione

Per ottenere l’autorizzazione, il datore di lavoro deve compilare appositi moduli e fornire una relazione tecnica dettagliata. Questi documenti devono spiegare chiaramente il motivo dell’installazione delle telecamere, che nella maggior parte dei casi è legato alla tutela del patrimonio aziendale. La relazione tecnica inoltre dovrebbe includere una descrizione di ogni singola telecamera, specificando il suo posizionamento e la sua funzione.

Redazione delle informative estese

Un altro obbligo per il datore di lavoro è la redazione delle informative estese, che devono essere sempre disponibili su richiesta degli interessati, compresi i clienti e i passanti se le telecamere sono posizionate all’esterno dell’azienda. Queste informative devono dettagliare le modalità di raccolta e trattamento delle immagini registrate, garantendo la trasparenza e il rispetto della privacy.

L’importanza della consulenza professionale

Installare un sistema di videosorveglianza conforme alla legge richiede competenze tecniche e legali. È qui che entra in gioco la consulenza professionale offerta da aziende come Pratical Group. La nostra offerta copre tutti gli aspetti necessari per la corretta implementazione di un sistema di videosorveglianza, dal progetto tecnico alla gestione degli adempimenti burocratici. Nello specifico, ci occupiamo dell’intero processo di installazione di un nuovo sistema, comprendendo:

• Progettazione del circuito di videosorveglianza: Analisi delle esigenze aziendali e definizione del posizionamento ottimale delle telecamere.
• Installazione delle telecamere: Montaggio e configurazione delle telecamere per garantire una copertura completa delle aree da sorvegliare.
• Manutenzione e assistenza: Servizi di manutenzione periodica e assistenza tecnica per garantire il funzionamento continuo e corretto del sistema.

Parallelamente, Pratical Group offre anche il servizio di consulenza per gli adempimenti burocratici e legali, che include:

• Richiesta di autorizzazione: Compilazione dei moduli necessari e redazione della relazione tecnica per ottenere l’autorizzazione dall’ispettorato competente.
• Redazione delle informative estese: Creazione delle informative da fornire su richiesta a dipendenti, clienti e passanti, garantendo la conformità alle normative sulla privacy.
• Formazione del personale: Sessioni di formazione per il personale aziendale sul corretto uso del sistema di videosorveglianza e sulle normative vigenti.

Tieni d’occhio la tua azienda senza rischiare sanzioni

La videosorveglianza in azienda è un elemento chiave per la sicurezza e la protezione del patrimonio aziendale, ma deve essere gestita con attenzione per rispettare le normative vigenti. Rivolgersi a professionisti come Pratical Group assicura non solo un’installazione tecnica di qualità, ma anche la piena conformità legale, permettendo alle aziende di operare in sicurezza e serenità.

Con un servizio che copre a 360 gradi, Pratical Group rappresenta la soluzione ideale per le imprese che desiderano implementare un sistema di videosorveglianza efficiente e legale a Modena e provincia, fornendo supporto tecnico e consulenza legale per ogni fase del processo. Contattaci oggi stesso al numero 0535 191 5101.